¿Cómo elegir un software de compensación adecuado?

La optimización de los procesos llevados a cabos en el área de recursos humanos de cualquier empresa no tendría la misma eficiencia si no se implementara herramientas de ayuda tecnológica. El boom de la tecnología hizo posible que en la actualidad existan alternativas para casi todas las funciones realizadas, incluso las que representan un mayor reto como sucede con un software de compensación.

Se conoce como software compensación a aquella herramienta informática que tiene por función mejorar la distribución de recursos dentro de la empresa reduciendo costos, minimizando errores y maximizando beneficios para la compañía y sus empleados. Una función tan importante dentro de cualquier empresa no puede asignarse a cualquier fabricante de software, sino a uno que logre colmar las expectativas que se tengan con el producto final.

Aunque los requerimientos de un software de compensación dependerán de diversos factores relacionados únicamente con una empresa en particular, existen algunos factores esenciales que no se pueden dejar de lado antes de elegir un software de compensación adecuado.

Factores que determinan si un software de compensación es el adecuado

Alinear procesos de compensación

De nada servirá la implementación de un software de compensación si este no se encuentra alineado con los procesos compensatorios actuales de la empresa. Para lograrlo se debe reconocer las necesidades de la empresa y los errores que se tienen con los procesos actuales, además, si se necesita alguna funcionalidad extra se debe incluir dentro del listado de requerimientos.

Lo barato sale caro

Son muchas las empresas desarrolladoras de software, existe variedad en cuanto a tecnologías, precios, funcionalidades y metodologías de trabajo. Antes de elegir a un proveedor de software se debe investigar la experiencia previa de la empresa y la capacidad que esta tenga para hacer un excelente trabajo, si el proveedor ofrece un precio muy por debajo de la media del mercado analiza al detalle la propuesta ya que lo barato suele ser caro a la larga.

Funcionalidades del software

Puede que el software para la gestión de compensaciones que hayas elegido tenga un sinfín de funcionalidades que nunca se vayan a utilizar en tu empresa y, aunque parezca que mientras mayor sea el número de funcionalidades ofrecidas se logrará la eficiencia en los procesos, lo cierto es que todos los módulos del software que nunca serán utilizados sólo entorpecen la labor realizada en el área de recursos humanos. Se recomienda elegir un producto que tenga 100% de compatibilidad con la forma de trabajar de la empresa.

Integración con otros sistemas

Es probable que tengas otros sistemas funcionando en distintas áreas que componen tu empresa, si logras que el software de compensaciones se integre al resto de sistemas verás que los resultados obtenidos serán mucho mejores que los deseados ya que la data de cada sistema se comparte de forma global y permite tomar mejores decisiones.